- URZĄD GMINY
- >
- Referaty Urzędu
- >
- Referat Finansowy
Referat Finansowy
10-09-2022 20:11
Zakres zadań Referatu Finansowego:
1) w zakresie spraw budżetowych:
- przygotowanie projektu uchwały budżetowej wraz z objaśnieniami oraz projektu Wieloletniej Prognozy Finansowej,
- opracowanie projektów układu wykonawczego budżetu Gminy,
- przygotowanie projektów uchwał i zarządzeń dotyczących zmian budżetu,
- przygotowanie planu finansowego Urzędu oraz zmian w planie finansowym,
- przekazywanie referatom i jednostkom organizacyjnym informacji o ostatecznych kwotach dochodów i wydatków oraz wysokości dotacji i wpłat do budżetu,
- sprawowanie bieżącego nadzoru nad realizacją budżetu, dokonywanie bieżącej analizy w zakresie realizacji dochodów i wydatków określonych uchwałą budżetową oraz przedstawianie propozycji związanych z ewentualną potrzebą aktualizacji budżetu,
- opracowanie dla Wójta informacji o przebiegu wykonywania budżetu gminy za okres I półrocza danego roku celem przedłożenia Radzie i Regionalnej Izbie Obrachunkowej,
- opracowywanie dla Wójta sprawozdania wraz z częścią opisową z wykonania budżetu gminy za dany rok wraz z materiałami niezbędnymi do podjęcia przez Radę uchwały absolutoryjnej,
- przygotowanie materiałów niezbędnych do uruchomienia kredytów i pożyczek zaciągniętych przez gminę, dokonywanie czynności związanych z terminową spłatą zobowiązań z tytułu pożyczek i kredytów, prowadzenie ewidencji kredytów i pożyczek,
- dokonywanie lokat wolnych środków budżetowych,
- przygotowanie wykazu i kwot niezrealizowanych wydatków, które nie wygasają z upływem roku budżetowego, bądź projektów decyzji o blokowaniu planowanych wydatków budżetowych,
- dokonywanie czynności związanych z wyborem banku do obsługi budżetu Gminy,
2) w zakresie obsługi finansowo-księgowej:
- opracowanie projektów zarządzeń wewnętrznych wynikających z przepisów ustawy o rachunkowości dotyczących zasad Rachunkowości, obiegu dokumentów księgowych, zakładowego planu kont oraz ich aktualizacja,
- organizacja prawidłowego obiegu dokumentacji księgowej,
- prowadzenie rachunkowości Urzędu oraz budżetu,
- dokonywanie kontroli dokumentów księgowych w zakresie formalnym, rachunkowym i pod kątem zgodności z planem finansowym,
- wykonywanie dekretacji dowodów księgowych,
- prowadzenie ewidencji zaangażowania wydatków,
- sporządzanie sprawozdań budżetowych, sprawozdań w zakresie operacji finansowych oraz sprawozdań finansowych Urzędu Gminy oraz zbiorczych, w terminach i zakresie ustalonym przez Ministra Finansów,
- prowadzenie całości spraw związanych z rozliczaniem podatku od towarów i usług,
- obsługa bankowa wydatków budżetowych, inwestycji, dochodów budżetowych oraz środków pozabudżetowych,
- prowadzenie ewidencji wadiów oraz zabezpieczeń wykonania umów zawartych w wyniku zamówień publicznych,
- kontrola terminowości wykonywania zawartych umów, naliczanie kar z tytułu umów, kwartalne naliczanie odsetek z tytułu kar umownych,
- prowadzenie czynności związanych z rozliczeniem inwentaryzacji,
- księgowanie syntetyczne i analityczne środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych,
- dokonywanie umorzeń środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych,
- rozliczanie i odprowadzanie należnych dochodów do budżetu państwa,
- prowadzenie spraw w zakresie zwrotu podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego dla producentów rolnych,
3) w zakresie płac i zasiłków:
- sporządzenie list płac pracowników Urzędu, pracowników interwencyjnych, osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych,
- Ogłoszenia i wyrejestrowania do ZUS pracowników oraz osób pracujących na podstawie umów cywilnoprawnych,
- naliczanie wynagrodzeń, zasiłków chorobowych, sporządzanie list płac oraz przygotowywanie przelewów w/z płac,
- naliczanie i terminowe odprowadzanie podatków od wypłaconych wynagrodzeń, sporządzanie deklaracji podatkowych, składek na ubezpieczenie społeczne i Fundusz Pracy,
- sporządzanie deklaracji, naliczanie i terminowe odprowadzania składek na rzecz Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, w okresach występowania,
- sporządzanie dokumentów rozliczeniowych oraz korekt dokumentów do ZUS,
- sporządzanie rocznych informacji podatkowych,
- wydawanie zaświadczeń o wynagrodzeniu pracowników,
- wydawanie zaświadczeń do naliczania kapitału początkowego przez ZUS oraz zaświadczeń o wynagrodzeniach do ustalania rent i emerytur,
- sporządzanie sprawozdań o zatrudnieniu i wynagrodzeniu,
4) w zakresie księgowości pozabudżetowej:
- ewidencja, rozliczanie i sprawozdawczość dotycząca środków pozabudżetowych otrzymywanych przez Gminę,
- prowadzenie ewidencji księgowej dofinansowanie pracodawcom kosztów kształcenia młodocianych pracowników,
- prowadzenie księgowości Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
5) w zakresie wymiaru, poboru i ewidencji oraz windykacji należności podatkowych i opłat:
- wymiar podatków lokalnych od osób fizycznych, prawnych i jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej, w tym: podatku od nieruchomości, rolnego i leśnego oraz od środków transportowych,
- prowadzenie spraw z zakresu pomocy de minimis i pomocy publicznej w podatkach i opłatach lokalnych,
- windykacja należności z tytułu podatków i opłat lokalnych – terminowe wystawianie upomnień, tytułów wykonawczych, sporządzanie wniosków do sądu o wpis hipotek przymusowych i stosowanie innych środków egzekucyjnych zgodnie z przepisami prawa,
- windykacja należności cywilnoprawnych – terminowe wystawianie wezwań do zapłaty, kierowanie spraw do sądu i stosowanie innych środków egzekucyjnych zgodnie z przepisami prawa,
- prowadzenie postępowań i przygotowywanie decyzji w/s dotyczących ulg wynikających z ustawy Ordynacja podatkowa – odroczenia, rozłożenia na raty, umorzenia, w zakresie podatków lokalnych oraz podatku od spadków i darowizn, a także spraw z zakresu ulg w spłacie należności cywilnoprawnych,
- wymiar i ewidencja księgowa dochodów przypisanych oraz nieprzypisanych,
- wydawanie interpretacji podatkowych w sprawach z zakresu podatków i opłat lokalnych,
- ewidencja księgowa analityczna w zakresie podatków i opłat lokalnych, w tym: opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi, podatku od nieruchomości, rolnego i leśnego oraz od środków transportowych,
- prowadzenie postępowań w/s określenia wysokości nadpłat z tytułu podatków i opłat lokalnych, przygotowywanie decyzji stwierdzających nadpłatę, zwrot i rozliczanie nadpłat,
- przygotowywanie postanowień o sposobie zarachowania wpłaty,
- dokonywanie kwartalnych przypisów odsetek od zaległości,
- dokonywanie odpisów aktualizacyjnych zaległości w okresach bilansowych,
- wydawanie zaświadczeń o niezaleganiu w podatkach i opłatach lokalnych.