Referat Finansowy

Zakres zadań Referatu Finansowego:

1) w zakresie spraw budżetowych:

• przygotowanie projektu uchwały budżetowej wraz z objaśnieniami oraz projektu Wieloletniej Prognozy Finansowej,
• opracowanie projektów układu wykonawczego budżetu Gminy,
• przygotowanie projektów uchwał i zarządzeń dotyczących zmian budżetu,
• przygotowanie planu finansowego Urzędu oraz zmian w planie finansowym,
• przekazywanie referatom i jednostkom organizacyjnym informacji o ostatecznych kwotach dochodów i wydatków oraz wysokości dotacji i wpłat do budżetu,
• sprawowanie bieżącego nadzoru nad realizacją budżetu, dokonywanie bieżącej analizy w zakresie realizacji dochodów i wydatków określonych uchwałą budżetową oraz przedstawianie propozycji związanych z ewentualną potrzebą aktualizacji budżetu,
• opracowanie dla Wójta informacji o przebiegu wykonywania budżetu gminy za okres I półrocza danego roku celem przedłożenia Radzie i Regionalnej Izbie Obrachunkowej,
• opracowywanie dla Wójta sprawozdania wraz z częścią opisową z wykonania budżetu gminy za dany rok wraz z materiałami niezbędnymi do podjęcia przez Radę uchwały absolutoryjnej,
• przygotowanie materiałów niezbędnych do uruchomienia kredytów i pożyczek zaciągniętych przez gminę, dokonywanie czynności związanych z terminową spłatą zobowiązań z tytułu pożyczek i kredytów, prowadzenie ewidencji kredytów i pożyczek,
• dokonywanie lokat wolnych środków budżetowych,
• przygotowanie wykazu i kwot niezrealizowanych wydatków, które nie wygasają z upływem roku budżetowego, bądź projektów decyzji o blokowaniu planowanych wydatków budżetowych,
• dokonywanie czynności związanych z wyborem banku do obsługi budżetu Gminy,

2) w zakresie obsługi finansowo-księgowej:

• opracowanie projektów zarządzeń wewnętrznych wynikających z przepisów ustawy o rachunkowości  dotyczących  zasad  Rachunkowości,  obiegu  dokumentów  księgowych, zakładowego planu kont oraz ich aktualizacja,
• organizacja prawidłowego obiegu dokumentacji księgowej,
• prowadzenie rachunkowości Urzędu oraz budżetu,
• dokonywanie kontroli dokumentów księgowych w zakresie formalnym, rachunkowym i pod kątem zgodności z planem finansowym,
• wykonywanie dekretacji dowodów księgowych,
• prowadzenie ewidencji zaangażowania wydatków,
• sporządzanie sprawozdań budżetowych, sprawozdań w zakresie operacji finansowych oraz sprawozdań finansowych Urzędu Gminy oraz zbiorczych, w terminach i zakresie ustalonym przez Ministra Finansów,
• prowadzenie całości spraw związanych z rozliczaniem podatku od towarów i usług,
• obsługa bankowa wydatków budżetowych, inwestycji, dochodów budżetowych oraz środków pozabudżetowych,
• prowadzenie ewidencji wadiów oraz zabezpieczeń wykonania umów zawartych w wyniku zamówień publicznych,
• kontrola terminowości wykonywania zawartych umów, naliczanie kar z tytułu umów, kwartalne naliczanie odsetek z tytułu kar umownych,
• prowadzenie czynności związanych z rozliczeniem inwentaryzacji,
• księgowanie syntetyczne i analityczne środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych,
• dokonywanie umorzeń środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych,
• rozliczanie i odprowadzanie należnych dochodów do budżetu państwa,
• prowadzenie spraw w zakresie zwrotu podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego dla producentów rolnych,

3) w zakresie płac i zasiłków:

• sporządzenie list płac pracowników Urzędu, pracowników interwencyjnych, osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych,
• Ogłoszenia i wyrejestrowania do ZUS pracowników oraz osób pracujących na podstawie umów cywilnoprawnych,
• naliczanie wynagrodzeń, zasiłków chorobowych, sporządzanie list płac oraz przygotowywanie przelewów w/z płac,
• naliczanie i terminowe odprowadzanie podatków od wypłaconych wynagrodzeń, sporządzanie deklaracji podatkowych, składek na ubezpieczenie społeczne i Fundusz Pracy,
•  sporządzanie deklaracji, naliczanie i terminowe odprowadzania składek na rzecz Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, w okresach występowania,
• sporządzanie dokumentów rozliczeniowych oraz korekt dokumentów do ZUS,
• sporządzanie rocznych informacji podatkowych,
• wydawanie zaświadczeń o wynagrodzeniu pracowników,
• wydawanie zaświadczeń do naliczania kapitału początkowego przez ZUS oraz zaświadczeń o wynagrodzeniach do ustalania rent i emerytur,
• sporządzanie sprawozdań o zatrudnieniu i wynagrodzeniu,

4) w zakresie księgowości pozabudżetowej:

• ewidencja, rozliczanie i sprawozdawczość dotycząca środków pozabudżetowych otrzymywanych przez Gminę,
• prowadzenie ewidencji księgowej dofinansowanie pracodawcom kosztów kształcenia młodocianych pracowników,
• prowadzenie księgowości Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,

5) w zakresie wymiaru, poboru i ewidencji oraz windykacji należności podatkowych i opłat:

• wymiar podatków lokalnych od osób fizycznych, prawnych i jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej, w tym: podatku od nieruchomości, rolnego i leśnego oraz od środków transportowych,
• prowadzenie spraw z zakresu pomocy de minimis i pomocy publicznej w podatkach i opłatach lokalnych,
• windykacja należności z tytułu podatków i opłat lokalnych – terminowe wystawianie upomnień, tytułów wykonawczych, sporządzanie wniosków do sądu o wpis hipotek przymusowych i stosowanie innych środków egzekucyjnych zgodnie z przepisami prawa,
• windykacja należności cywilnoprawnych – terminowe wystawianie wezwań do zapłaty, kierowanie spraw do sądu i stosowanie innych środków egzekucyjnych zgodnie z przepisami prawa,
• prowadzenie postępowań i przygotowywanie decyzji w/s dotyczących ulg wynikających z ustawy Ordynacja podatkowa – odroczenia, rozłożenia na raty, umorzenia, w zakresie podatków lokalnych oraz podatku od spadków i darowizn, a także spraw z zakresu ulg w spłacie należności cywilnoprawnych,
• wymiar i ewidencja księgowa dochodów przypisanych oraz nieprzypisanych,
• wydawanie interpretacji podatkowych w sprawach z zakresu podatków i opłat lokalnych,
• ewidencja księgowa analityczna w zakresie podatków i opłat lokalnych, w tym: opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi, podatku od nieruchomości, rolnego i leśnego oraz od środków transportowych,
• prowadzenie postępowań w/s określenia wysokości nadpłat z tytułu podatków i opłat lokalnych, przygotowywanie decyzji stwierdzających nadpłatę, zwrot i rozliczanie nadpłat,
• przygotowywanie postanowień o sposobie zarachowania wpłaty,
• dokonywanie kwartalnych przypisów odsetek od zaległości,
• dokonywanie odpisów aktualizacyjnych zaległości w okresach bilansowych,
• wydawanie zaświadczeń o niezaleganiu w podatkach i opłatach lokalnych.