Referat Organizacyjny, Spraw Społecznych i Obywatelskich

Zakres zadań Referatu Organizacyjnego, Spraw Społecznych i Obywatelskich:

1) w zakresie spraw organizacyjnych dot. funkcjonowania Urzędu Gminy oraz Rady Gminy:

• organizowanie pracy Urzędu,
• nadzór nad prawidłową obsługą mieszkańców w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej,
• wdrażanie nowoczesnych technik pracy oraz e-usług w urzędzie,
• realizacja zadań związanych z ochroną danych osobowych, tajemnicy służbowej i państwowej,
• zapewnienie odpowiedniego poziomu informatyzacji Urzędu oraz bieżące wyposażanie w niezbędny sprzęt komputerowy i oprogramowanie, koordynowanie użytkowania sieci informatycznej urzędu, stałe monitorowanie stanu zabezpieczeń informatycznych w Urzędzie,
• wykonywanie zadań administratora systemu w oparciu o przepisy wynikające z ustawy o ochronie danych osobowych,
• prowadzenie obsługi kancelaryjno-technicznej Urzędu,
• prowadzenie procedury zamówień publicznych, rejestru zamówień, rejestru umów zawartych w wyniku udzielenia zamówienia publicznego oraz innych obowiązków wynikających z ustawy Prawo zamówień publicznych,
• prowadzenie obsługi organizacyjno-technicznej posiedzeń Rady Gminy i komisji Rady Gminy,
• wykonywanie zadań związanych z wyborami ławników,
• wykonywanie zadań związanych z referendum, wyborami do Sejmu RP i Senatu RP oraz organów samorządu terytorialnego i innych organów,
• prowadzenie archiwum zakładowego,
• prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem lokali komunalnych,
• prowadzenie spraw związanych z promocją gminy,

2) w zakresie kadr i działalności gospodarczej:

• prowadzenie spraw kadrowych pracowników Urzędu oraz kierowników jednostek organizacyjnych gminy,
• prowadzenie spraw z zakresu działalności gospodarczej, wynikających z ustawy o swobodzie działalności gospodarczej,
• prowadzenie spraw z zakresu transportu drogowego, w tym wynikających z ustawy o transporcie drogowym,
• prowadzenie spraw z zakresu usług turystycznych, wynikających z ustawy o usługach turystycznych,
• prowadzenie spraw związanych z realizacją programów profilaktyki zdrowotnej,
• prowadzenie spraw związanych z tworzeniem, przekształcaniem i likwidowaniem jednostek organizacyjnych gminy,

3) w zakresie oświaty i kultury:

• nadzór nad jednostkami gminnymi oświaty,
• organizowanie postępowań egzaminacyjnych na stopień awansu zawodowego nauczyciela mianowanego,
• analizowanie wniosków dotyczących projektów organizacyjnych szkół i przedszkoli,
• prowadzenie ewidencji placówek oświatowych niepublicznych oraz rejestru instytucji kultury,
• rozliczanie dotacji na realizację zadań oświatowych,
• prowadzenie spraw związanych z systemem informacji oświatowej,
• prowadzenie postępowań w sprawie stypendiów socjalnych, zasiłków, wyprawki szkolnej itp.,
• organizowanie dowozu uczniów do szkół,
• nadzór nad realizacją obowiązku szkolnego i obowiązku nauki,
• nadzór nad gminnymi jednostkami kultury i sportu,
• prowadzenie postępowań w sprawie dofinansowania przedsiębiorcom kosztów kształcenia młodocianych,
• prowadzenie spraw związanych z przeciwdziałaniem alkoholizmowi, narkomanii i przemocy w rodzinie,

4) w zakresie USC, ewidencji ludności oraz dowodów osobistych:

• dokonywanie czynności związanych z rejestracją akt stanu cywilnego, wydawanie odpisów, zaświadczeń, aktualizacji ksiąg wynikających z przepisów dot. akt stanu cywilnego, kodeksu rodzinnego i opiekuńczego,
• prowadzenie spraw związanych z wydawaniem dowodów osobistych,
• sporządzanie protokołu zawarcia związku małżeńskiego,
• występowanie o przyznanie medali za długoletnie pożycie małżeńskie,
• prowadzenie postępowań w sprawie decyzji dot. zmiany imienia i zmiany nazwiska,
• załatwianie spraw repatriacji rodzin polskich z zagranicy,
• wydawanie zezwoleń na organizowanie zbiórek publicznych na terenie gminy,
• prowadzenie ewidencji ludności,
• sprawowanie nadzoru nad wykonywaniem obowiązku meldunkowego,
• prowadzenie rejestru osób podlegających kwalifikacji wojskowej oraz wykazu osób, które nie zgłosiły się do kwalifikacji wojskowej, podejmowanie działań w celu zabezpieczenia stawiennictwa do rejestracji i poboru,
• załatwianie spraw związanych z uznawaniem żołnierzy za jedynych żywicieli rodziny,
• sporządzanie protokołu z oświadczenia ostatniej woli spadkodawcy oraz dokonywanie innych czynności związanych z przechowywaniem i przekazywaniem protokołu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie,

5) w zakresie obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego:

• prowadzenie spraw związanych z pełnieniem przez Wójta Gminy funkcji terenowego organu obrony cywilnej, w tym przygotowywanie i realizacja przedsięwzięć obronnych i obrony cywilnej przez administrację urzędu i jednostki organizacyjne oraz przedsiębiorców i organizacje społeczne,
• organizowanie ochrony obiektów szczególnie ważnych dla bezpieczeństwa i obronności państwa,
• powoływanie, formowanie oraz przygotowywanie do działania jednostek przewidzianych do militaryzacji,
• nakładanie obowiązku świadczeń rzeczowych i osobistych na rzecz obrony,
• prowadzenie spraw decyzji wydawanych na wniosek dowódców jednostek wojskowych, związanych z utworzeniem stref niebezpieczeństwa na obszarze województwa dolnośląskiego,
• doręczanie kart powołania do służby wojskowej w trybie natychmiastowym na terenie gminy,
• organizowanie przygotowań obronnych służby zdrowia,
• realizacja zadań wynikających ze zobowiązań sojuszniczych, a w szczególności dotyczących współpracy cywilno-wojskowej (CIMIC) oraz pobytu i przemieszczania wojsk sojuszniczych na terenie województwa (HNS),
• prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem i wykorzystaniem systemów łączności na potrzeby obronne oraz opracowywanie i realizacja gminnego planu obrony cywilnej,
• organizowanie ewakuacji ludności na wypadek powstania masowego zagrożenia dla życia i zdrowia na znacznym obszarze,
• realizacja zadań własnych gminy z zakresu ochrony przeciwpowodziowej,
• realizacja zadań związanych z zarządzaniem kryzysowym,
• realizacja zadań związanych z ochroną przeciwpożarową,
• realizacja zadań wynikających z ustawy o pożytku publicznym i wolontariacie.